AI Automatisering voor MKBBetaalbaar & Schaalbaar
Klaar met handmatig facturen versturen, dezelfde e-mails beantwoorden en orders nakijken? Impulso Co. bouwt AI agents die deze taken volledig overnemen, betaalbaar, snel en zonder IT-afdeling.
Waarom AI speciaal voor het MKB?
Grote bedrijven hebben IT-teams, budgetten en consultants. Het MKB heeft dat niet, maar heeft wel dezelfde repetitieve processen. Wij bouwen AI die werkt zonder enterprise-overhead.
Betaalbaar vanaf €1.395
Geen enterprise-prijzen. Wij bouwen gerichte oplossingen die snel rendement opleveren, niet overengineered.
Live binnen 5 dagen
Geen maandenlange implementatietrajecten. Prototype in week 1, productie in week 2.
Geen IT-team nodig
Wij verzorgen alles: bouw, integratie, lancering en onderhoud. U runt uw business, wij runnen de techniek.
Schaalbaar met uw groei
Begin met één agent voor één taak. Voeg agents toe zodra de ROI bewezen is, zonder dure herimplementaties.
3 concrete scenario's met ROI
Elke berekening is gebaseerd op gemiddeld MKB-bedrijf met 5-50 medewerkers. Uw situatie kan gunstiger zijn.
Klantenservice automatisering
Het probleem
Uw support-medewerkers besteden 60% van hun tijd aan dezelfde 20 vragen: levertijden, retouren, factuurvragen.
De oplossing
Een AI klantenservice agent beantwoordt 80% van inkomende tickets automatisch via e-mail, WhatsApp en chat. De resterende 20% wordt slim doorgestuurd naar de juiste collega.
Besparing
€3.500/maand
€42.000/jaar
Investering: €1.395 setup + €149,95/mnd
Facturatie & betalingsherinneringen
Het probleem
Facturen worden te laat verstuurd, betalingsherinneringen vergeten, en het bijhouden van openstaande posten kost uren per week.
De oplossing
Een finance agent koppelt met Exact Online of Moneybird, maakt facturen automatisch aan na een order, verstuurt herinneringen op dag 14 en 30, en matcht inkomende betalingen.
Besparing
€1.800/maand
€21.600/jaar
Investering: €1.395 setup + €149,95/mnd
Orderverwerking & logistiek
Het probleem
Bestellingen uit Shopify, e-mail en telefoon worden handmatig verwerkt. Fouten in orders, verkeerde adressen en gemiste leveringen kosten klanten en reputatie.
De oplossing
Een operations agent pakt orders op uit alle kanalen, controleert voorraad, maakt verzenddocumenten aan via Sendcloud, en stuurt de klant automatisch een track & trace-link.
Besparing
€2.200/maand
€26.400/jaar
Investering: €1.395 setup + €149,95/mnd
Tot 35% subsidie op uw AI-investering
De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) vergoedt een significant deel van R&D-loonkosten voor bedrijven die innovatieve AI-systemen ontwikkelen. Maatwerk AI agents vallen doorgaans onder deze regeling.
Dit betekent dat een maatwerk-project van bijvoorbeeld €8.000 effectief nog maar €5.200 kost na WBSO-teruggave. Wij helpen u bij de aanvraag en documentatie.
WBSO in de praktijk
Integreert met uw bestaande software
Geen vervanging van uw huidige systemen, wij bouwen er bovenop. De AI agent werkt samen met de tools die u al gebruikt.
Boekhouding
- Exact Online
- Moneybird
- Twinfield
- Snelstart
CRM & Sales
- HubSpot
- Pipedrive
- Salesforce
- Zoho
Klantenservice
- Zendesk
- Intercom
- Freshdesk
- Crisp
E-commerce
- Shopify
- WooCommerce
- Bol.com
- Lightspeed
Communicatie
- Slack
- Teams
- WhatsApp Business
- Gmail
Logistiek
- Sendcloud
- MyParcel
- DHL API
- PostNL API
Uw software staat er niet bij? Vraag het ons , als er een API is, kunnen wij koppelen.
Veelgestelde vragen
Is AI automatisering ook betaalbaar voor kleine bedrijven?
Absoluut. Je start vanaf €595 eenmalige setup plus €24,95 per maand (ZZP-pakket). Voor groeiende MKB-bedrijven is dat €1.395 setup plus €149,95 per maand (MKB-pakket). Bij een besparing van €2.000 per maand is de ROI al in de eerste maand positief. We bouwen bewust schaalbaar: u begint klein en breidt uit zodra de ROI bewezen is.
Heb ik een IT-afdeling nodig voor AI automatisering?
Nee. Wij verzorgen de volledige implementatie, integratie en lancering. Na oplevering beheer u de agent via een eenvoudig dashboard zonder technische kennis. Heeft u een vraag of wilt u iets aanpassen? U belt ons, geen IT-kennis vereist.
Wat is de WBSO-subsidie en hoe werkt dat?
WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een Nederlandse subsidieregeling voor bedrijven die R&D uitvoeren, inclusief AI-ontwikkeling. U ontvangt 32-40% van uw R&D-loonkosten terug. Wij helpen u bij de aanvraag en zorgen voor de juiste documentatie. Dit kan de effectieve kosten van een AI-project aanzienlijk verlagen.
Welke software integreert u met?
Wij integreren met vrijwel alle gangbare MKB-software: Exact Online, Moneybird, Twinfield (boekhouding), HubSpot, Pipedrive, Salesforce (CRM), Zendesk, Intercom (support), Shopify, WooCommerce, Bol.com (e-commerce), Slack, Teams, WhatsApp Business, en meer. Heeft u een maatwerksysteem? Via een API of webhook koppelen wij ook daarop.
Hoe snel zien we resultaat?
De eerste resultaten zijn zichtbaar zodra de agent live gaat, doorgaans 5 dagen na de intake. Wij meten samen met u de impact: minder handmatig werk, snellere responstijden, hogere klanttevredenheid. In de eerste maand rapporteren wij de besparingen zodat u zwart op wit ziet wat de investering oplevert.
Welk proces automatiseren we als eerste?
Plan een gratis gesprek van 30 minuten. Wij analyseren uw drie grootste tijdverspillers en berekenen de exacte ROI van automatisering voor uw situatie.
Impulso Co. AI Agent Bureau · Amsterdam · +31 6 40 49 55 27